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论采购物资的重要性

2016-04-25

      所谓采购,一般是指从多个对象中选择购买自己所需要的物品。采购物资的质量对beat365官方登录入口铜管制造起重要作用。企业产品成本构成中,采购的原材料及零部件成本,占企业总成本的比例以行业不同而异,大约在30%-90%,平均水平在60%以上,质量是beat365官方登录入口铜管的生命,一般企业都按照质量控制的程度,将其分为来货质量控制、过程质量控制、出货质量控制。由于产品中价值60%的部分经采购,是由供应商提供的,因此采购物资的质量是保证产品质量的关键,也是企业是否能持续稳定向顾客提供合格产品的关键,所以企业产品质量不仅要在企业内部控制,更多应控制在供应商的质量过程中,企业要定期对供方进行评价,使其供应的物资具有稳定的产品质量保证,从而持续地向企业提供合格物资。


    beat365官方登录入口对采购的要求主要体现以下几方面:


     1、对供方进行评价。beat365官方登录入口所需物资是由供方提供的,而供方提供物资的质量与其质量保证能力有直接关系,这种能力通过管理基础、人员素质和技能、技术的先进性、设备的保障性、制造过程的控制程度等方面来体现,而这种体现的最终表现是向企业(即其顾客)提供何种质量的产品。所以要了解供方是否具有提供合格物资的能力,就要对供方进行评价。评价的标准是企业对提供物资的质量要求,评价的方式和程度,取决于供方提供物资对企业产品质量的影响程度,如果影响程度是至关莺耍的,需要考虑实地考察、现场评审、样品试用的评价方式。


    ①如果采用现场评审方式,企业相关部门与供方相关部门应对口进行,如检查供方文件是否完善;是否按文件进行检验;检验记录是否保持;检验标准是否正确;检验人员能力如何;检验器具数量、测量范围、测量精度等是否满足要求;对检验不合格品如何处置等项目。


    ②如果采用实地考察的评价方式,则要以人、机、料、法、环为主,以关键活动为重点,开展实地考察。


    ③如果采用样品试用的评价方式,则要对所试用的样品数量、试用周期、试用在何种产品或部件,样品试用结束后由哪个部门对其评价等做出明确规定。如果单纯采取样品试用的评价方法,只能证明所试用的样品符合要求,而不能证实今后提供的产品是否合格。所以目前对供方评价的科学方法,是这几种评价方法结合使用,才能使企业确信供方具有持续稳定地向企业提供合格产品的能力。


     2、采购信息。采购信息即采购的要求。采购信息要求不仅要使企业的采购人员清楚,更要使供方的相关人员清楚,只有这样才能保证采购信息的准确。采购信息可以用多种形式表示,如:采购合同、采购订单、采购计划、采购协议等,不管何种方式,采购的要求要明确(如物资名称、规格、型号、数最、技术要求、交货期、交货地点、运输方式验收标准、方式等)。采购要求的详略程度取决下采购物资的重要程度,如果采购物资对企业产品至关重要,则采购文件必须要包括以下项目:①检验标准的要求;②供方采购程序要求;③供方生产过程的要求;④供方的设备要求;⑤人员资质的要求;⑥质量管理体系要求。


     综上所述,供方提供产品的质量直接影响到beat365官方登录入口铜管的最终质量,而beat365官方登录入口产品质量又直接关系到顾客的使用和顾客对企业的信任程度,冈而企业应十分关注供方的供货质量,而要让企业相信供方能持续稳定地提供合格产品,采购部门要做到保证企业所需物资的正常供应、保证采购物资的质量、控制并减少采购成本、建立可靠、最优的供应商配套体系、利用供应商参入产品开发、管理控制好与采购相关的文件及信息、维护本企业良好形象。  


     总之,供方的产品质量既然是企业的重要组成部分,beat365官方登录入口应与供方建立互惠互利的关系,即八项质量管理原则中的“与供方互利的关系”。


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